Regulamin rezerwacji i sprzedaży biletów
na spektakle z repertuaru Opery Nova w Bydgoszczy
§1
Postanowienia ogólne
- Rezerwacja i sprzedaż biletów na spektakle/wydarzenia rozpoczyna się od ogłoszenia repertuaru na stronie internetowej Opery Nova.
- Rezerwacja i sprzedaż biletów prowadzona jest w kasie biletowej, Dziale Promocji i Obsługi Widzów, mieszczących się w gmachu Opery Nova w Bydgoszczy przy ul. Focha 5, tel. 52 325-15-55, 52 325-16-65, a także elektronicznie poprzez zakładkę „Bilety on-line” lub „Repertuar” na stronie internetowej Opery Nova.
- Informacja o cenach biletów dostępna jest na stronie internetowej Opery Nova oraz w drukowanych folderach repertuarowych, a także jest udzielana telefonicznie w Dziale Promocji i Obsługi Widzów oraz w kasie biletowej. Ceny wydrukowane na biletach są kwotami brutto wraz z VAT, uwzględniając przepisy podatkowe.
- Płatności za bilety można dokonać gotówką, kartą płatniczą, BLIKIEM lub przelewem na rachunek Opery Nova w Banku Millennium: 98 1160 2202 0000 0000 6087 6822 (z zagranicy: IBAN: PL 98 1160 2202 0000 0000 6087 6822; SWIFT: BIGBPLPW).
Zapłaty należy dokonać najpóźniej 14 dni od chwili rezerwacji.
Jeżeli termin spektaklu, na który został zarezerwowany bilet, jest krótszy niż 14 dni, wówczas bilet trzeba opłacić najpóźniej 5 dni roboczych przed datą spektaklu.
Terminem zapłaty w przypadku przelewu jest dzień wpływu środków na konto Opery.
Rezerwacje nieopłacone w terminie są automatycznie anulowane.
Bilet jest ważny od momentu zakupu do momentu zakończenia spektaklu, którego dotyczy.
- Organizator/sprzedawca zastrzega sobie możliwość zakończenia rezerwacji/sprzedaży w każdej chwili, bez podania przyczyny.
- Bilety opłacone przelewem na konto Opery Nova są przygotowywane do odbioru w kasie, można odebrać przed spektaklem. W sprawie uzgodnienia innego sposobu i terminu odbioru biletów prosimy o kontakt z Działem Promocji i Obsługi Widzów - tel. 52 325 16 55, mail: bilety@opera.bydgoszcz.pl.
- Faktury za zakupione bilety Opera Nova wystawia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wszelkie uwagi i reklamacje dotyczące sprzedaży oraz rezerwacji biletów należy wysyłać pocztą elektroniczną na adres: bilety@opera.bydgoszcz.pl. Reklamacje mogą być składane nie później niż 14 dni od zaistniałej sytuacji/wydarzenia, będącego przyczyną reklamacji. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania, a podjęta decyzja będzie wiążąca i ostateczna.
- Regulamin może ulec zmianie w każdym czasie. Opera zobowiązuje się do umieszczenia informacji o tym fakcie na stronie internetowej z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem.
- Treść regulaminu dostępna jest w Dziale Promocji i Obsługi Widzów, kasie biletowej oraz na stronie internetowej: www.opera.bydgoszcz.pl.
§2
Sprzedaż internetowa
- Organizatorem sprzedaży internetowej jest Opera Nova w Bydgoszczy, ul. Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz.
- Sprzedaż online realizowana jest za pośrednictwem strony internetowej Opery Nova: www.opera.bydgoszcz.pl w zakładce „Bilety on-line” lub „Repertuar”.
- Zakup biletów online jest możliwy wyłącznie po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu.
- Bilety zakupione online nie podlegają zwrotowi ani wymianie. Wyjątek stanowi odwołanie spektaklu przez organizatora. Informacje na temat zwrotów będą udzielane w Dziale Promocji i Obsługi Widzów, e-mail: bilety@opera.bydgoszcz.pl
- Płatności za bilety obsługuje serwis internetowy Tpay.com administrowany przez Krajowy Integrator Płatności SA z siedzibą w Poznaniu (Plac Andersa 3, 17. piętro, 61-894 Poznań) wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000412357 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy KRS, posiadający REGON 300878437 oraz NIP 7773061579.
- Realizacja sprzedaży/rezerwacji wymaga wypełnienia przez Kupującego procedury zakupu/rezerwacji biletów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawdziwych lub błędnych danych w formularzu rejestracji. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje anulowaniem rezerwacji.
- Organizator/sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia transmisji danych w trakcie zakupu/rezerwacji biletów.
- Kupujący ma prawo do zakupu/rezerwacji nie więcej niż dziesięciu biletów w jednym zamówieniu.
- Bilety zarezerwowane online należy opłacić w kasie biletowej lub przelewem na konto Opery Nova (jak §1 pkt 4).
- Sprzedaż internetowa nie podlega fiskalizacji, w związku z czym Kupujący nie otrzyma paragonu fiskalnego. W celu otrzymania faktury VAT należy podczas procesu zakupu biletów online zaznaczyć właściwe pole (Faktura VAT) i uzupełnić wymagane dane.
- Kupujący ma do wyboru formę odbioru zakupionych przez Internet biletów:
- wydruk biletu po otrzymaniu e-maila (bilet jest drukiem poufnym i nie może być powielany);
- okazanie na wyświetlaczu urządzenia mobilnego;
- odbiór w kasie biletowej, nie później niż 15 minut przed rozpoczęciem spektaklu, którego bilet dotyczy; należy podać kod transakcji oraz imię i nazwisko osoby kupującej.
§3
Bilety ulgowe
- Bilety ulgowe - za okazaniem stosownej legitymacji/dokumentu - przysługują emerytom, rencistom, osobom niepełnosprawnym (posiadającym znaczny stopień niepełnosprawności), dzieciom do 7. roku życia, młodzieży uczącej się, studentom do ukończenia 26. roku życia.
- Opiekun osoby niepełnosprawnej, zapewniający jej bezpieczne poruszanie się po gmachu, także ma prawo do zakupu biletu ulgowego.
§4
Bilety grupowe (sprzedaż i zwroty)
- Rezerwacja biletów grupowych (10 sztuk i więcej) wymaga pisemnego potwierdzenia, które należy przesłać do Opery Nova nie później niż w ciągu 5 dni od daty złożenia rezerwacji, zamówienie można wysłać na adres email: bilety@opera.bydgoszcz.pl
Przesłanie potwierdzenia rezerwacji jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją warunków rezerwacji określonych w niniejszym Regulaminie. Brak przesłania potwierdzenia skutkuje anulowaniem rezerwacji. Rezerwacje dotyczące spektakli, odbywających się w terminie krótszym niż 7 dni, wymagają potwierdzenia najpóźniej dnia następnego.
- Zapłata za bilety grupowe następuje jednorazowo, w ciągu 14 dni od daty rezerwacji, jednak nie później niż 7 dni przed terminem spektaklu, gdzie za termin zapłaty należy uznać dzień wpływu środków na konto Opery.
- Anulowanie, zmiany lub bezkosztowe odwołanie rezerwacji oraz zwrot biletów może nastąpić najpóźniej na 14 dni przed datą spektaklu. Powyższe wymaga złożenia prośby i pisemnego potwierdzenia jej przyjęcia przez pracownika Opery Nova. W terminie krótszym niż 14 dni przed spektaklem, powoduje obowiązek zapłaty całej kwoty należnej za bilety.
- Opłacone bilety grupowe należy odebrać najpóźniej w dniu przedstawienia (30 minut przed jego rozpoczęciem) w kasie biletowej.
- W przypadku rezerwacji grupowych powyżej 30 osób Opera może zaproponować bilet specjalny dla opiekuna/organizatora grupy.
- Dla grup szkolnych na 10 uczestników przysługuje 1 bilet specjalny dla nauczyciela/opiekuna grupy.
§5
Wejściówki
- Wejściówki stanowią odrębną kategorię biletów sprzedawanych w preferencyjnej cenie. Są biletami uprawniającymi do wejścia na widownię bez gwarancji miejsca siedzącego. Sprzedawane są przed spektaklem.
- Wejściówki nie podlegają zwrotowi.
§6
Zwroty biletów zakupionych indywidualnie, reklamacje
- Zwrot biletów zakupionych w kasie Opery Nova lub Dziale Promocji i Obsługi Widzów może być dokonany najpóźniej 5 dni roboczych przed terminem spektaklu, wyłącznie na podstawie nienaruszonego biletu wraz z dołączonym paragonem fiskalnym lub fakturą VAT.
- Wszelkie reklamacje obsługuje Dział Promocji i Obsługi Widzów, email: bilety@opera.bydgoszcz.pl lub telefonicznie pod numerem 52 325 16 55.
§7
Informacje dla Widzów
- Obiekt jest przystosowany do użytkowania przez osoby niepełnosprawne.
- Opera Nova ma trzy miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością.
- Po rozpoczęciu przedstawienia spóźnieni Widzowie nie będą wpuszczani na salę do czasu najbliższego antraktu. W przypadku spektakli, które nie mają przerwy, spóźnienie pozbawia Widza możliwości uczestniczenia w spektaklu. W opisanych sytuacjach Widzom nie przysługuje zwrot za zakupione bilety.
- Widzowie przed wejściem na widownię są zobowiązani do skorzystania z szatni, celem zostawienia okryć wierzchnich oraz ewentualnego bagażu.
- Podczas spektaklu obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych, fotografowania, filmowania oraz nagrywania spektakli, a także zakaz wnoszenia na widownię jedzenia oraz napojów.
- W całym budynku Opery obowiązuje całkowity zakaz palenia, także papierosów elektronicznych.
- Osoby zachowujące się w sposób, który może zagrażać bezpieczeństwu, zakłócające porządek, naruszające ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych oraz nieprzestrzegające niniejszego Regulaminu mogą zostać wyproszone z gmachu Opery.
§8
Klauzula informacyjna (RODO)
1. Administratorem danych osobowych jest Opera Nova w Bydgoszczy, ul. Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: rodo@operanova.bydgoszcz.pl
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i realizacji umowy sprzedaży biletów,
- obsługi klienta i rezerwacji,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- dochodzenia roszczeń,
- marketingu (wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody).
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeżeli dotyczy).
5. Odbiorcami danych mogą być:
- podmioty obsługujące system sprzedaży biletów,
- operatorzy płatności,
- podmioty świadczące usługi IT,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane będą przechowywane:
- przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa,
- do czasu przedawnienia roszczeń,
- do momentu cofnięcia zgody - w przypadku marketingu.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody (jeśli była podstawą).
8. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
§9
Postanowienia końcowe
- W szczególnych sytuacjach, w których interes Opery wymaga zapewnienia prezentacji jej dorobku konkretnym osobom lub instytucjom, a także w zakresie wynikającym z podpisanych umów sponsorskich, patronackich i o współpracy, Opera Nova zastrzega sobie prawo ograniczenia w niezbędnym zakresie sprzedaży biletów na wyznaczone spektakle.
- Opera zastrzega sobie prawo do wprowadzenia limitu w rezerwacji i sprzedaży biletów na dany spektakl.
- Wszelkie zmiany w zasadach sprzedaży ogłaszane będą każdorazowo na stronie internetowej Opery Nova.
- Dyrekcja zastrzega sobie prawo do zmian w repertuarze.
- Dyrekcja zastrzega sobie prawo do odwołania spektaklu/wydarzenia bez podania przyczyny.
- Niniejszy Regulamin może ulec zmianie w każdym czasie. Opera Nova zobowiązuje się do umieszczenia informacji o tym fakcie na stronie internetowej z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem. Klient bezwarunkowo akceptuje taką formę powiadomienia o zmianach.